Hoje finalmente experimentei essa nova ferramenta atualizada para trabalhar com e-mails gratuitos e aplicativos de organização de calendário como iCal, Outlook, etc.
Em primeiro momento tive um pouco de dificuldade para programar a sincronização automática no novo iCal do Mac OS X Lion, mas depois vi que era muito mais fácil do que eu imagiva. A instruções de configuração que estão disponíveis no gmail não funcionam exatamente no Mac OS X Lion, por isso vou fazer um novo pass0-a-passo aqui.
1. Vá em “Preferências” no iCal e escolha “contas”.
2. Clique + para adicionar uma conta e escolha a opção CalDAV.
3. Coloque o endereço de e-mail desejado e a senha correspondente. Em “Servidor” cole https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user
Substituindo YOUREMAIL@DOMAIN.COM por seu endereço de e-mail e não retire o “/user” do final
4. Tenha certeza de que o e-mail cadastrado está registrado como o seu e-mail padrão no Adress Book, caso contrário você não poderá convidar pessoas para os eventos que vai criar.
5. Pronto, agora o seu iCal está sincronizado com o Google Agenda.
Em “Delegação”, nas configurações das contas do iCal, você pode dar permissões para outra pessoa visualizar e/ou alterar os calendários.
Um problema que ainda não foi solucionado é que se você quer dividir os eventos por categorias, terá que cirar uma sincronização diferente para cada categoria, mas meio caminho já foi dado, pois antes era necessário que exportar um arquivo .ical para cada categoria e só depois importar cada um para o Google Agenda no Gmail. Agora, mexeu no iCal atualiza no Google Agenda do Gmail.
Eu uso muito os recursos de calendário tanto do computador quanto do Gmail para a produção da minha banda ETNO. É uma forma de deixar todos os envolvidos informados dos compromissos e detalhes de produção mesmo quando não estão na frente de seus computadores, uma vez que tudo pode ser sincronizado também com dispositivos móveis como iPhones, iPads, etc.
Espero que ajude! Aproveitem e bom trabalho.
Blog do Freitas 